ສ້າງລະບົບການຄວບຄຸມທີ່ສໍາຄັນ

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການຄຸ້ມຄອງທີ່ສໍາຄັນທີ່ດີກວ່າໃນການກໍ່ສ້າງແມ່ນການສ້າງລະບົບການຄວບຄຸມທີ່ສໍາຄັນ.ລະບົບຄວນປະກອບມີບັນທຶກຂອງກະແຈທັງຫມົດ, ສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາແລະຜູ້ທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງພວກມັນ.ລະບົບການຄວບຄຸມກະແຈຄວນປະກອບມີຂະບວນການອອກ ແລະສົ່ງຄືນກະແຈ, ພ້ອມທັງຄຳແນະນຳການນຳໃຊ້ກະແຈທີ່ຮັບຜິດຊອບ.

 

ມີສ່ວນຮ່ວມທຸກພາກສ່ວນ

ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການຄຸ້ມຄອງທີ່ສໍາຄັນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນແມ່ນການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທຸກພາກສ່ວນໃນຂະບວນການ.ນີ້ປະກອບມີຜູ້ຈັດການ, ຜູ້ບໍລິຫານ, ຜູ້ຮັບເຫມົາແລະຜູ້ອອກແຮງງານ.

ໂດຍການໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມ, ບໍລິສັດກໍ່ສ້າງສາມາດຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນເຂົ້າໃຈຄວາມສໍາຄັນຂອງການຄວບຄຸມທີ່ສໍາຄັນແລະການຄຸ້ມຄອງທີ່ສໍາຄັນ, ແລະທຸກຄົນມີຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂະບວນການແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ກໍານົດໄວ້.

 

ໃຊ້ລະບົບການຈັດການກະແຈເອເລັກໂຕຣນິກ

ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງກະແຈໃນບ່ອນກໍ່ສ້າງແມ່ນການນໍາໃຊ້ລະບົບການຄຸ້ມຄອງກະແຈເອເລັກໂຕຣນິກ.ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນອີເລັກໂທຣນິກເພື່ອຕິດຕາມກະແຈທັງໝົດ ແລະສິດການເຂົ້າເຖິງ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການອອກ ແລະສົ່ງຄືນກະແຈ, ຕິດຕາມການນຳໃຊ້ກະແຈ ແລະຕິດຕາມການເຄື່ອນໄຫວ.

ລະບົບການຈັດການກະແຈແບບອີເລັກໂທຣນິກຍັງໃຫ້ຄວາມປອດໄພທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນໂດຍການຈໍາກັດຜູ້ທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງກະແຈທີ່ແນ່ນອນ ແລະການຕິດຕາມຜູ້ທີ່ໄດ້ເຂົ້າເຖິງແຕ່ລະກະແຈ, ເວລາໃດ ແລະເພື່ອຈຸດປະສົງໃດ.

 

ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງກະແຈ

ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການຄວບຄຸມກະແຈແລະການຈັດການກະແຈແມ່ນການຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງກະແຈ.ການເຂົ້າເຖິງຕູ້ກະແຈຄວນຈຳກັດໃຫ້ສະເພາະບຸກຄະລາກອນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນ, ແລະ ຕູ້ກະແຈຄວນຕັ້ງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ປອດໄພທີ່ມີການຈຳກັດທາງເຂົ້າ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຕູ້ກະແຈຄວນຖືກລັອກ ແລະ ຮັກສາຄວາມປອດໄພໃນເວລາທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້, ແລະການເຂົ້າເຖິງຕູ້ກະແຈຄວນໄດ້ຮັບການຕິດຕາມແລະບັນທຶກ.

ປະຕິບັດຂະບວນການກວດສອບແລະລາຍງານ

ສຸດທ້າຍ, ບໍລິສັດກໍ່ສ້າງຄວນປະຕິບັດຂະບວນການກວດສອບແລະການລາຍງານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການຄວບຄຸມທີ່ສໍາຄັນແລະຂັ້ນຕອນການຄຸ້ມຄອງທີ່ສໍາຄັນຖືກປະຕິບັດຕາມຢ່າງຖືກຕ້ອງ.ຂະບວນການກວດສອບແລະການລາຍງານສາມາດຄູ່ມືຫຼືເອເລັກໂຕຣນິກ, ຂຶ້ນກັບຂະຫນາດແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງໂຄງການກໍ່ສ້າງ.

ການກວດສອບແລະບົດລາຍງານເປັນປົກກະຕິສາມາດຊ່ວຍກໍານົດແລະແກ້ໄຂບັນຫາການຄວບຄຸມທີ່ສໍາຄັນແລະການຄຸ້ມຄອງທີ່ສໍາຄັນກ່ອນທີ່ມັນຈະກາຍມາເປັນບັນຫາໃຫຍ່, ຮັບປະກັນວ່າໂຄງການກໍ່ສ້າງດໍາເນີນໄປຢ່າງສະດວກແລະປອດໄພ.

 

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການຄວບຄຸມກະແຈທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງຫຼັກແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍສຳລັບບໍລິສັດກໍ່ສ້າງ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອເວົ້າເຖິງການຈັດການກະແຈສຳລັບຫໍຄອຍກໍ່ສ້າງ.ໂດຍການສ້າງລະບົບການຄວບຄຸມທີ່ສໍາຄັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດ, ການນໍາໃຊ້ລະບົບການຄຸ້ມຄອງກະແຈເອເລັກໂຕຣນິກ, ການຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຕູ້ກະແຈ, ແລະການປະຕິບັດຂະບວນການກວດສອບແລະການລາຍງານ, ບໍລິສັດກໍ່ສ້າງສາມາດຄຸ້ມຄອງລູກກະແຈຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຊັ້ນກໍ່ສ້າງຂອງພວກເຂົາ.